Comment choisir un fournisseur de signature électronique pour vos contrats immobiliers ?

By March 16, 2023

La signature électronique est devenue une pratique courante dans l'industrie immobilière, permettant aux professionnels de gagner du temps et d'optimiser leurs transactions. Cependant, il est important de choisir un fournisseur de signature électronique fiable et sécurisé pour s'assurer que les transactions sont juridiquement valables et que les données sont protégées. Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils pour vous aider à choisir le meilleur fournisseur de signature électronique.

 

Comprendre les exigences légales de la signature électronique

La première étape pour choisir un fournisseur de signature électronique est de comprendre les exigences légales en matière de signature électronique dans votre juridiction. Il est important de choisir un fournisseur qui répond aux exigences juridiques en vigueur, car une signature électronique non conforme peut invalider une transaction. En France, la signature électronique est définie par le Code civil et la loi pour la confiance dans l'économie numérique (LCEN). Il est donc recommandé de choisir un fournisseur de signature électronique qui respecte ces réglementations.

 

Pour être valable devant les tribunaux, la signature électronique doit permettre 

  •  D’identifier le signataire
  •  Garantir son lien avec l’acte signé 
  •  Garantir l’heure et la date de la signature (c’est le principe de l’horodatage).
  • identifier le document 
  • garantir l’intégrité des données : une modification du document signé rend la signature caduque et il faut alors à nouveau procéder aux signatures. 

 

Évaluer la sécurité de la plateforme

La sécurité est un aspect crucial de tout fournisseur de signature électronique. Assurez-vous que le fournisseur utilise une technologie de cryptage fiable pour protéger les données de vos clients.

En outre, vérifiez si la plateforme offre une méthode une méthode d'authentification au minimum par code de sécurité. 

L’application juridique Sinimo utilise par exemple cette méthode sécurisée grâce à son partenariat avec yousign, considéré comme un prestataire qualifié PCSE (Prestataire de Services de Confiance Qualifié). 

 

Vérifier la facilité d'utilisation de la plateforme

Le processus de signature électronique doit être simple et intuitif pour vos clients. Vérifiez si la plateforme offre une interface utilisateur facile à utiliser pour que vos clients puissent signer des documents en quelques clics seulement. En outre, assurez-vous que la plateforme soit compatible avec les appareils mobiles, car la plupart des clients préfèrent signer des documents sur leur smartphone ou leur tablette.

 

Vérifier les coûts associés

Enfin, vérifiez les coûts associés à l'utilisation de la plateforme de signature électronique. Certains fournisseurs facturent des frais mensuels ou des frais par transaction, tandis que d'autres offrent des forfaits à prix fixe. Assurez-vous de choisir un fournisseur dont les coûts correspondent à votre budget et à votre volume de transactions.

Dans ce contexte, l'application juridique Sinimo propose une solution complète pour la signature électronique, qui répond à toutes ces exigences et bien plus encore. Sinimo est équipé d'une signature électronique de niveau avancée, offrant une sécurité maximale pour vos transactions. L'interface utilisateur est simple et intuitive, permettant à vos clients de signer des documents en quelques clics seulement. De plus, les coûts de l'application Sinimo sont très abordables, avec une tarification dégressive selon le nombre de signature électronique !

 

En conclusion, le choix du fournisseur de signature électronique est une décision importante pour les professionnels de l'immobilier. Il est essentiel de trouver un fournisseur qui offre une solution sécurisée, facile à utiliser et abordable. Le gros plus étant d’avoir un outil tout en 1 pour créer vos contrats en illimité et les signer électroniquement. 

Avec l'application juridique Sinimo, vous pouvez être sûr de bénéficier d'une solution complète et conforme aux exigences légales, pour une utilisation optimale de la signature électronique dans vos transactions immobilières. Cliquez ici pour bénéficier d'une démo gratuite

dernière modification le Friday, 14 April 2023 09:34
Tiffany WILLM

Passionnée par l'immobilier et chargée de communication depuis des années